Para receber Pix na empresa, basta ter uma conta em nome do CNPJ e cadastrar uma chave, que pode ser o próprio CNPJ, um e-mail, um telefone ou uma chave aleatória. A partir daí, o negócio pode cobrar por chave, por QR Code estático ou dinâmico, por Pix Cobrança com vencimento ou pela maquininha de cartão, quando ela oferece essa opção.
O Pix é gratuito para pessoas físicas na maior parte das situações, mas as regras do Banco Central permitem que bancos e instituições cobrem tarifas de empresas. Por isso, comparar o custo do Pix entre bancos faz diferença no fim do mês.
Formas de receber Pix na empresa
| Forma | Como funciona | Melhor para |
|---|---|---|
| Chave Pix | Cliente digita a chave no aplicativo e informa o valor | Pagamentos ocasionais, vendas por WhatsApp |
| QR Code estático | Código fixo, pode ter ou não valor definido; impresso no balcão | Comércio com muitas vendas de valores variados |
| QR Code dinâmico | Gerado a cada venda, com valor e identificação do pedido | Lojas on-line, caixas com sistema, conciliação automática |
| Pix Cobrança | QR Code com data de vencimento, juros, multa e desconto | Mensalidades, contas, vendas a prazo, substituir boleto |
| Pix Automático | Cliente autoriza uma vez e os débitos recorrentes ocorrem automaticamente | Assinaturas, escolas, academias, serviços mensais |
| Pix na maquininha | A maquininha gera o QR Code na tela ou no comprovante | Lojas que já usam maquininha e querem tudo no mesmo extrato |
QR Code estático ou dinâmico: qual usar
QR Code estático
É um código fixo, que você gera uma vez no aplicativo do banco e pode imprimir. Simples e barato, mas o cliente pode digitar o valor errado e a conferência é manual: alguém precisa olhar o extrato para confirmar cada pagamento.
QR Code dinâmico
É criado para cada venda, já com o valor e um identificador do pedido. O sistema de vendas ou a loja virtual reconhece o pagamento sozinho, o que reduz erros e golpes de comprovante falso. Em geral, exige integração com o banco ou com um sistema de gestão.
Em qualquer caso, só libere a mercadoria depois de ver o crédito na conta da empresa. Print de comprovante enviado pelo cliente não prova que o dinheiro entrou.
O que é Pix Cobrança
O Pix Cobrança é um QR Code dinâmico com data de vencimento. Ele permite incluir juros, multa por atraso e desconto para pagamento antecipado, funcionando como alternativa ao boleto. O pagamento cai na hora, inclusive em fins de semana, e não precisa esperar compensação.
Como usar na prática:
- Verifique se o seu banco ou sistema de gestão oferece a função.
- Cadastre o cliente e defina valor, vencimento, juros, multa e desconto, se houver.
- Envie o QR Code ou o código “copia e cola” por e-mail, WhatsApp ou junto com a nota.
- Acompanhe no painel quais cobranças foram pagas e quais estão em atraso.
Pix Automático para cobranças recorrentes
O Pix Automático começou a ser oferecido pelos bancos em 16 de junho de 2025. O cliente autoriza a cobrança uma única vez, com limite e periodicidade, e os pagamentos seguintes acontecem sem que ele precise fazer um Pix a cada mês. Para a empresa, funciona como o débito automático, mas sem precisar de convênio com cada banco do cliente.
O cliente pode acompanhar e cancelar a autorização pelo aplicativo do próprio banco. Por isso, deixe claro no contrato o valor, a data e o que acontece em caso de cancelamento.
Pix na maquininha de cartão
Muitas maquininhas geram um QR Code de Pix na tela. A vantagem é concentrar cartão e Pix no mesmo extrato e no mesmo relatório de vendas. Antes de ativar, verifique:
- se há taxa por transação Pix e qual o percentual ou valor fixo;
- em quanto tempo o dinheiro chega à conta da empresa;
- se o valor cai na conta da maquininha ou direto na sua conta bancária.
Compare com o custo de receber o Pix direto no banco, que pode ser menor.
Tarifas: quando o banco pode cobrar Pix de empresa
O regulamento do Pix, do Banco Central, garante gratuidade para pessoas físicas na maioria das operações, mas permite cobrança de empresas. As regras mudam conforme o tipo de cliente:
MEI e empresário individual
Têm tratamento parecido com o da pessoa física, com gratuidade em boa parte das operações. Segundo orientação do Sebrae publicada em junho de 2023, a cobrança pode ocorrer, por exemplo, no recebimento de Pix com finalidade comercial quando o contrato da conta prevê isso, acima de 30 recebimentos por mês, no recebimento por QR Code dinâmico ou quando quem paga é uma empresa por QR Code.
Microempresas, pequenas empresas e demais empresas
Podem ser tarifadas no envio e no recebimento. Cada banco define seus valores, que podem ser um percentual sobre o valor recebido, um valor fixo por transação ou um pacote mensal.
Consulte a tabela de tarifas do seu banco e negocie. Contas digitais para empresas costumam ter pacotes com Pix gratuito ou mais barato. Como as regras podem mudar, confira as condições atuais no site do Banco Central e no contrato da sua conta.
Segurança: golpes e devolução
- Comprovante falso: confira sempre o extrato antes de entregar o produto.
- Pix agendado ou cancelado: um agendamento não é pagamento; espere o crédito.
- Mecanismo Especial de Devolução (MED): em caso de fraude, o pagador pode contestar pelo aplicativo do banco. Uma versão ampliada, que rastreia o dinheiro por várias contas, tornou-se obrigatória para as instituições em 2 de fevereiro de 2026. Se a sua empresa receber valores de origem fraudulenta, eles podem ser bloqueados e devolvidos.
- Chave Pix da empresa: use o CNPJ ou uma chave ligada à conta empresarial, nunca uma conta pessoal, para manter o controle financeiro e fiscal.
Perguntas frequentes
MEI paga tarifa para receber Pix?
Na maior parte das situações, não. A cobrança pode ocorrer em casos específicos previstos nas regras do Banco Central, como recebimento por QR Code dinâmico ou acima de 30 recebimentos por mês. Confira o contrato e a tabela de tarifas do seu banco.
Pix Cobrança substitui o boleto?
Para muitos negócios, sim. Ele aceita vencimento, juros, multa e desconto, e o pagamento cai na hora. Alguns clientes ainda preferem boleto, então pode valer a pena oferecer as duas opções.
Qual a diferença entre Pix Automático e Pix agendado?
No Pix agendado, o cliente programa um pagamento específico. No Pix Automático, o cliente autoriza a empresa a cobrar periodicamente, e os pagamentos acontecem sem nova ação dele, dentro do limite autorizado.
Posso usar minha chave Pix pessoal para receber vendas?
Não é recomendável. Misturar contas dificulta o controle financeiro e a comprovação de faturamento e pode descumprir o contrato da conta pessoal. Use uma conta em nome do CNPJ.
Conteúdo informativo. Para decisões contábeis, fiscais ou jurídicas, consulte um contador ou advogado de sua confiança.
