Para consultar o CNPJ de uma empresa, basta acessar o serviço de emissão do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral da Receita Federal, digitar o número e confirmar a verificação de segurança. A consulta é gratuita, não exige cadastro e mostra o documento conhecido como cartão CNPJ.
O cartão traz o nome da empresa, a data de abertura, o endereço, as atividades exercidas e, principalmente, a situação cadastral. É a forma mais rápida de saber se um fornecedor, cliente ou loja on-line existe de fato e está regular.
Onde consultar o CNPJ de graça
Os canais oficiais são da Receita Federal e podem ser usados por qualquer pessoa:
| Serviço | O que mostra | Onde acessar |
|---|---|---|
| Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral | O cartão CNPJ completo, com situação cadastral e atividades | Site da Receita Federal |
| Consulta ao quadro de sócios e administradores (QSA) | Nome dos sócios e administradores e a qualificação de cada um | Consulta de CNPJ do Portal da Redesim, indicada no gov.br |
| Consulta optantes | Se a empresa é optante pelo Simples Nacional ou enquadrada como MEI | Portal do Simples Nacional |
| Dados públicos do CNPJ | Base completa para download, usada por sistemas e pesquisadores | Dados abertos da Receita |
A página Consultar Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, no gov.br, reúne esses caminhos em um só lugar. Sites particulares também exibem esses dados, mas a fonte original é sempre a Receita.
Passo a passo da consulta
- Abra a página do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.
- Digite o número do CNPJ, com os 14 caracteres.
- Marque a verificação de segurança e clique em consultar.
- Leia o comprovante na tela ou use a opção de impressão para salvar em PDF.
Não sabe o número? Ele costuma aparecer no rodapé de sites de lojas, na nota fiscal, no boleto e no contrato. O comprovante da Receita é emitido a partir do número, não do nome.
Como ler o número do CNPJ
O CNPJ tradicional tem o formato 12.345.678/0001-90. Cada parte tem um significado:
- Oito primeiros dígitos: a raiz, que identifica a empresa. Matriz e filiais têm a mesma raiz.
- Quatro dígitos depois da barra: a ordem do estabelecimento. O 0001 indica a matriz; 0002, 0003 e seguintes indicam filiais.
- Dois últimos dígitos: o dígito verificador, um cálculo que ajuda a detectar números digitados errado.
CNPJ com letras a partir de julho de 2026
A Instrução Normativa RFB nº 2.229 criou o CNPJ alfanumérico, adotado para novas inscrições a partir de 1º de julho de 2026. O número continua com 14 posições. As 12 primeiras podem ter letras maiúsculas e números, e as duas últimas, o dígito verificador, seguem só com números.
Quem já tinha CNPJ antes dessa data mantém o número antigo, sem precisar fazer nada. A Receita alerta que não pede atualização de cadastro por e-mail ou mensagem por causa da mudança. Contatos desse tipo tendem a ser golpe.
O que significa cada campo do cartão CNPJ
| Campo | O que informa | Para que serve na prática |
|---|---|---|
| Número de inscrição e Matriz/Filial | O CNPJ e se aquele endereço é a sede ou uma filial | Conferir se a nota fiscal veio do estabelecimento certo |
| Data de abertura | Quando a empresa foi registrada | Avaliar o tempo de mercado de um fornecedor |
| Nome empresarial | A razão social, nome jurídico da empresa | Usar em contratos, notas e boletos |
| Nome de fantasia | O nome comercial, quando informado | Ligar a marca conhecida à empresa registrada |
| Porte | ME, EPP ou demais | Ter ideia do tamanho declarado |
| Atividade econômica principal e secundárias | Os códigos CNAE e suas descrições | Ver se a empresa pode vender ou prestar aquele serviço |
| Natureza jurídica | O tipo de empresa, como empresário individual, sociedade limitada ou MEI | Entender a responsabilidade dos donos |
| Endereço, e-mail e telefone | Os contatos registrados na Receita | Comparar com os dados do site ou do vendedor |
| Situação cadastral, data e motivo | Se o CNPJ está ativo ou não, desde quando e por quê | Saber se a empresa está regular perante a Receita |
| Situação especial | Casos como recuperação judicial ou falência, quando houver | Sinal de alerta antes de fechar negócio grande |
Situação cadastral: ativa, suspensa, inapta, baixada e nula
A situação cadastral é o campo mais importante para quem vai negociar com a empresa:
- Ativa: o CNPJ está regular no cadastro. Isso não significa que a empresa não tem dívidas, apenas que o registro está válido.
- Suspensa: o cadastro está temporariamente suspenso, em geral por alguma inconsistência nos dados ou pendência que a Receita está analisando.
- Inapta: em geral, a empresa deixou de entregar declarações obrigatórias ou não foi localizada no endereço informado.
- Baixada: a empresa foi encerrada. Ela não pode mais emitir nota nem operar.
- Nula: a inscrição foi anulada, por exemplo, por ter sido feita de forma irregular ou em duplicidade.
O campo de motivo ao lado da situação ajuda a entender o caso. Se o CNPJ for seu e aparecer como inapto ou suspenso, procure o contador ou o atendimento da Receita Federal para regularizar.
Quando vale consultar um CNPJ
- Antes de comprar em loja on-line desconhecida: confira se o CNPJ existe, se está ativo e se o endereço e a atividade combinam com o que o site vende.
- Antes de contratar fornecedor: a data de abertura, o porte e a situação especial dão uma ideia de solidez.
- Para emitir nota fiscal ou cadastrar cliente: o nome empresarial e o endereço precisam sair exatamente como no cartão.
- Para conferir a própria empresa: bancos, prefeituras e grandes clientes pedem o comprovante atualizado.
Exemplo: uma loja anuncia celulares muito abaixo do preço. O CNPJ do rodapé foi aberto há três semanas, tem como atividade principal serviços de limpeza e o endereço é residencial em outro estado. São três sinais de alerta juntos. Em caso de problema numa compra, o Procon do seu estado e a plataforma consumidor.gov.br são canais de reclamação.
Erros comuns ao interpretar o cartão CNPJ
- Achar que “ativa” quer dizer “sem dívidas”. Para saber de débitos federais, a consulta é outra: a certidão de regularidade fiscal.
- Confundir matriz e filial. Cada filial tem cartão próprio, com endereço e às vezes atividades diferentes.
- Usar dados de sites não oficiais sem conferir. Eles podem estar desatualizados.
- Ignorar a data da situação. Uma baixa recente pode explicar por que uma nota foi recusada.
Perguntas frequentes
Consultar o CNPJ de outra empresa é permitido?
Sim. Os dados cadastrais do CNPJ são públicos e a Receita os disponibiliza para qualquer pessoa, de graça.
O cartão CNPJ tem validade?
Não há prazo fixo, mas ele retrata a situação do dia da emissão. Quem pede o documento costuma exigir uma versão recente.
Como saber se a empresa é MEI ou do Simples Nacional?
Use a consulta optantes no Portal do Simples Nacional. O campo de natureza jurídica do cartão também pode indicar o MEI.
Os dados do cartão CNPJ estão errados. O que fazer?
Se a empresa é sua, a correção é feita por alteração cadastral, normalmente pela Junta Comercial ou pelo portal da Redesim, com apoio do contador. O MEI faz a alteração no Portal do Empreendedor.
Dá para descobrir o CNPJ só pelo nome da empresa?
O comprovante oficial exige o número. Procure o CNPJ em notas fiscais, contratos, boletos ou no rodapé do site da empresa.
Conteúdo informativo. Para decisões contábeis, fiscais ou jurídicas, consulte um contador ou advogado de sua confiança.
